プライバシーポリシー

桑名の子どもと学校を守る会（以下「当会」といいます。）は、当会の活動に関わる皆さまの個人情報を適切に取り扱うことが重要であると考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の取得について

当会は、署名活動、問い合わせ、イベント・勉強会等への申込み、アンケート、メール配信、ボランティア参加、寄付、その他当会の活動に必要な範囲で、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学区、アンケート回答内容、その他必要な情報を取得することがあります。

個人情報を取得する際は、利用目的をできる限り明確にし、適正な方法で取得します。

当会は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

なお、アンケート結果や意見を公表する場合は、原則として個人が特定されない形に加工したうえで使用します。

当会は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

署名簿等を行政機関、議会、教育委員会等に提出する場合は、提出先、提出目的、提出する情報の範囲をできる限り明確にします。

当会は、メール配信、フォーム管理、集計作業、印刷、郵送、Webサイト管理等のため、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。

この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報が安全に管理されるよう努めます。

当会は、取得した個人情報について、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報を取り扱うメンバーを必要な範囲に限定し、紙の資料、電子データ、クラウドサービス、メール、フォーム等について適切な管理を行います。

当会は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間保管します。

署名簿、アンケート、申込情報、問い合わせ記録等については、活動上必要な期間を経過した後、適切な方法で削除または廃棄します。

本人から、当会が保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等の申し出があった場合、本人確認のうえ、法令に従い、合理的な範囲で速やかに対応します。

当会は、イベント、勉強会、街頭活動、意見交換会等において、活動記録や広報のために写真、動画、音声等を撮影・録音することがあります。

撮影・録音した内容をWebサイト、SNS、チラシ、報告資料、プレスリリース等で使用する場合は、個人が不当に特定されたり、不利益を受けたりしないよう配慮します。

参加者本人が写る写真や動画の掲載を希望しない場合は、事前または事後に当会までお申し出ください。可能な範囲で対応します。

当会は、Webサイト、問い合わせフォーム、申込フォーム、アンケートフォーム、メール配信サービス、署名サイト、SNS、アクセス解析ツール等の外部サービスを利用することがあります。

これらのサービスの利用にあたっては、各サービス提供事業者のプライバシーポリシーや利用規約が適用される場合があります。

当会のWebサイトでは、閲覧状況の把握、利便性向上、アクセス解析、広報活動の改善等のためにCookie等を使用することがあります。

Cookieによって取得される情報には、通常、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人を直接特定する情報は含まれません。

ブラウザの設定によりCookieの利用を拒否することもできますが、その場合、一部の機能が利用できないことがあります。

当会は、未成年者の個人情報を取得する場合、取得内容や利用目的に応じて、必要に応じ保護者の同意を得るなど、適切な配慮を行います。

特に、子どもの意見、写真、動画、音声等を公表する場合には、本人および保護者の権利や安全に十分配慮します。

当会は、個人情報の保護に関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

また、必要に応じて本プライバシーポリシーの内容を見直し、改善します。改定した場合は、当会のWebサイト等で公表します。

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご相談は、以下の窓口までご連絡ください。

桑名の子どもと学校を守る会
メールアドレス：info@kuwana-gakkou.com
問い合わせフォーム：https://forms.gle/ydBBtX4vfEQerYjq8

制定日：2025年12月21日
最終改定日：2026年7月9日